Версия для слабовидящих
В рамках Недели цикловой методической комиссии для студентов 3 курса специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» состоялся мастер‑класс «Оформление архивных дел: пошаговый мастер‑класс».
Практическое занятие провела Михеева Марина Алексеевна — ведущий специалист отдела комплектования Государственного архива Пензенской области.
В ходе мастер‑класса студенты детально разобрали ключевые технологические операции по оформлению архивных дел, в том числе:
✅удаление металлических скреплений и подготовку документов к подшивке;
✅нумерацию листов простым карандашом в соответствии с требованиями архивного учёта;
✅заполнение внутренней описи и листа‑заверителя;
✅оформление обложки дела с указанием архивного шифра, крайних дат, количества листов и срока хранения;
✅подшивку дела с обеспечением свободного чтения текста.
Особое внимание эксперт уделила типовым ошибкам, которые встречаются при формировании дел, а также требованиям действующих нормативных документов, регламентирующих порядок передачи дел в архив.
Студенты смогли задать профессиональные вопросы и получить разъяснения на примерах реальных архивных единиц хранения.
Мероприятие позволило соотнести теоретические знания, полученные в рамках учебных дисциплин, с реальной практикой архивного учреждения, а также сформировать у обучающихся понимание важности соблюдения единых правил оформления документов для обеспечения их юридической значимости и долговременной сохранности.
 |
 |
